Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für den Online-Bewerbungsprozess verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen

Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.

Der Controller

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

YAGER Development GmbH
Pfuelstraße 5
10997 Berlin
Deutschland
Telefon:+49 30 695976-60
Handelsregister-Eintragsnummer: HRB 78261
Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg 
Datenschutzbeauftragter: Fabian Laucken – www.ihde.de

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu zählen beispielsweise Angaben zu Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Telefonnummer und Ihrem Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem konkreten beruflichen Werdegang etc., anhand derer mit vertretbarem Aufwand eine konkrete Identifizierung einer bestimmten Person möglich ist. Informationen, die nicht (in)direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind jedoch keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Bewerbungsunterlagen und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Wenn Sie sich auf elektronischem Weg, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Vertragsabwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten wäre es uns nicht möglich, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und einen möglichen Anstellungsvertrag mit Ihnen vorzubereiten.

Mit der Übermittlung einer Bewerbung über unsere Recruiting-Website bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern.

Dabei werden insbesondere folgende Daten erhoben:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• LinkedIn-Profil (optional)
• Kanal, über den Sie uns gefunden haben

 

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzschreiben hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten zu Ihrer Person enthalten, beispielsweise Ihr Geburtsdatum, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Schulausbildung, Berufserfahrung, Angaben zu Ihrem bisherigen Werdegang, Schulnoten.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter der Personalabteilung und/oder am Bewerbungsprozess beteiligte Mitarbeiter.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden für die Dauer von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus gesetzlichen Bestimmungen. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen (z.B. Anteil männlicher und/oder weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen pro angegebenem Zeitraum) zur Verfügung der Zeit usw.).

Sofern Sie uns darüber hinaus Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nutzen wir Ihre Daten für die Dauer von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zum Zweck der Aufnahme in unseren Talent Pool, um ggf. weitere für Sie interessante Stellenangebote zu ermitteln. Hierzu zählen beispielsweise Bewerbungen für eine Ausbildung oder ein Praktikum.

Sollte Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Stelle bei uns angeboten werden und diese annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihrer Beschäftigung.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für das Personal- und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Sofern wir als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft ( Art. 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte hinsichtlich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Prozessen Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website bzw. für jede spätere Bewerbung die neue Datenschutzerklärung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Website

Allgemeine Informationen

Diese Rekrutierungswebsite wird von der Personio GmbH & Co. KG betrieben, die eine Softwarelösung für das Personal- und Kandidatenmanagement anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Alleiniger Verantwortlicher dieser Daten im Sinne des Art. 24 DSGVO ist das Unternehmen, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Die Rolle von Personio beschränkt sich auf den Betrieb der Software und dieser Rekrutierungswebsite und in diesem Zusammenhang auf die Tätigkeit als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung durch Personio auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen dem Verantwortlichen und Personio. Darüber hinaus verarbeitet die Personio GmbH & Co. KG zur Erbringung ihrer Leistungen, insbesondere zum Betrieb dieser Recruiting-Website, weitere, teilweise auch personenbezogene Daten. Darauf werden wir im Folgenden noch näher eingehen.

Der Controller

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio GmbH & Co. KG
Rundfunkplatz 4
80335 München
Phone: +49 / 89 1250 1005
Handelsregister-Eintragsnummer: HRB 213189
Registergericht: Amtsgericht München (Munich Local Court)
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@personio.de

Zugriffsprotokolle („Serverprotokolle“)

Bei jedem Zugriff auf diese Recruiting-Website werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erhoben. Bei diesen Daten handelt es sich in der Regel um ein Pseudonym, sodass keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person möglich sind. Ohne diese Daten wäre es in manchen Fällen technisch nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern bzw. anzuzeigen. Darüber hinaus ist die Verarbeitung dieser Daten unter Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Übermittlungs- und Speicherkontrolle, zwingend erforderlich. Darüber hinaus können diese anonymen Informationen zu statistischen Zwecken sowie zur Optimierung von Diensten und Technik genutzt werden. Darüber hinaus können die Protokolldateien nachträglich überprüft und analysiert werden, wenn der Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung der Software besteht. Rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Allgemeinen werden Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowserversion, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software erfasst. Der Umfang dieses Protokollprozesses überschreitet nicht den allgemeinen Protokollumfang anderer Websites im Web. Diese Zugriffsprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht hiergegen nicht.

Fehlerprotokolle

Zur Identifizierung und Behebung von Fehlern werden sogenannte Fehlerprotokolle erstellt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung der Inhalte schnellstmöglich reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Bei diesen Daten handelt es sich in der Regel um ein Pseudonym, sodass keine Rückschlüsse auf die Identität einer Person möglich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beim Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Website, der Webbrowser und die Webbrowserversion, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel beim Auftreten der jeweiligen Fehlermeldung bzw. Spezifikation erfasst wird gesammelt. Diese Fehlerprotokolle werden für einen Zeitraum von bis zu 7 Tagen gespeichert. Ein Widerspruchsrecht besteht hiergegen nicht.

Verwendung von Cookies

Auf Teilen dieser Rekrutierungswebsite werden sogenannte Cookies verwendet. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Gerät gespeichert werden, mit dem Sie auf diese Recruiting-Website zugreifen. Generell dienen Cookies dem Zweck, einen sicheren Zugriff auf eine Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), bestimmte Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen zu implementieren („funktional“), das Benutzererlebnis oder die Leistung der Website zu verbessern („funktional“). Leistung“) oder die Platzierung gezielter Werbung („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Website verwenden wir grundsätzlich nur Cookies, die zwingend erforderlich, funktions- oder leistungsrelevant sind, insbesondere zur Umsetzung bestimmter Voreinstellungen wie der Sprache, zur Identifizierung des Stellenausschreibungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenanzeige über diesen Ein Benutzer hat auf diese Rekrutierungswebsite zugegriffen. Der Einsatz von Cookies ist für die Bereitstellung unserer Dienste und damit für die Vertragserfüllung zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: bis zu 1 Monat bzw. bis zum Ende der Browsersitzung. Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browsereinstellungen bestimmen, ob Sie die Verwendung von Cookies zulassen oder ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass die Funktionalität dieser Rekrutierungswebsite eingeschränkt oder vollständig blockiert wird.

Rechte der betroffenen Personen

Sofern die Personio GmbH & Co. KG als Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte nach Kapitel III der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu, die sich insbesondere nach der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung richten das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20). DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte hinsichtlich der zum Zweck des Betriebs dieser Recruiting-Website verarbeiteten Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Personio GmbH & Co. KG (siehe Punkt B).

Schlussbestimmungen

Personio behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sicherzustellen, dass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen im Leistungsangebot, beispielsweise bei der Einführung neuer Dienste, Rechnung zu tragen. In diesem Fall gilt für jeden späteren Besuch dieser Recruiting-Website bzw. für jede spätere Bewerbung die neue Datenschutzerklärung.